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Productivité 18 Oct 2024 8 min

Boîte mail surchargée ? Créez votre assistant de tri intelligent

E
Expert IAGOV
Dev Automation

Le Problème

"Je passe ma vie à trier des mails."

C'est le constat n°1 dans les mairies et les PME. On reçoit 100 mails par jour. 80% sont récurrents : demandes d'urbanisme, factures fournisseurs, questions SAV simples. C'est du temps de cerveau gâché.

01. L'Architecture Technique

L'objectif n'est pas d'envoyer vos données à Google. Nous allons utiliser un script Python qui tourne en local sur votre machine.

1. Lecture IMAP

Le script se connecte à votre Outlook/Thunderbird de façon sécurisée.

2. Cerveau Local (Mistral)

L'IA analyse le sens du mail (pas juste des mots clés).

3. Action

Classement automatique dans les dossiers et rédaction de brouillon.

02. Le Code Python

script_tri_mail.py
import imaplib
import email
import requests 

# 1. Connexion sécurisée
mail = imaplib.IMAP4_SSL("imap.votre-serveur.com")
mail.login("vous@mairie.fr", "******")
mail.select("inbox")

# 2. Analyse par l'IA Locale (Ollama)
prompt = f"Tu es un assistant. Classe ce mail..."

response = requests.post('http://localhost:11434/api/generate', json={
    "model": "mistral",
    "prompt": prompt,
    "stream": False
})

print(f"Mail classé avec succès.")

Pourquoi c'est révolutionnaire ?

Contrairement aux filtres Outlook classiques ("Si contient le mot 'Facture'"), l'IA comprend le sens. Si le mail dit "Voici ce que je vous dois pour la prestation d'hier", l'IA sait que c'est de la Facturation, même sans le mot clé. C'est là que se trouve le gain de temps.

Ça vous parle ?

Je peux installer ce système chez vous en moins de 48h. Gain de productivité garanti dès le premier jour.

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